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      干貨:外貿進出口單證流程圖

      干貨:外貿進出口單證流程圖

      報盤在國際貿易中一般是由詢盤、報盤作為開始通俗意義上也可以說“詢價、報價”。報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提單、交單、結匯用幾個字來簡單概括的話,就是“約-貨-款-運-單”和國內貿易相比,多了或更強調“單”即運輸單據,比如發票、裝箱單和提單等,其中海運提單是貨權憑證,一定意義上提單就是貨也是款,這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。總的來說:一要選擇合適的術語,二要了解價格組成的結構,三要掌握報價空間與層次性策略

      1.接受客戶的詢盤;

      2.報價,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等;

      3.訂單確認后,下生產訂單,計劃生產;

      4. 業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進;

      5.在業務部確定了交貨期后,滿足情況的便可下達生產通知工廠生產;

      6.在交貨期的前一周,需通知公司驗貨員進行驗貨;

      7.根據工廠提供的裝箱資料制作出口合同、商業發票、裝箱單等文件;

      8.若是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條;

      9.根據條款像運輸代理公司(向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯)或是船公司進行訂艙流程;

      10. 貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等;

      11. 在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。





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